Cara Lengkap Membuat Faktur Pajak Keluaran di Coretax

Ilustrasi pegawai sedang mengelompokkan dokumen (Sumber: Pavel Danilyuk, Pexels)

Sejak Direktorat Jenderal Pajak (DJP) meluncurkan sistem Coretax pada bulan Januari 2025, hampir semua aktivitas perpajakan beralih dari sistem yang lama ke yang baru—termasuk pembuatan Faktur Pajak Keluaran (FPK). Karena Coretax cukup berbeda dengan aplikasi E-Faktur, mari kita pelajari langkah-langkah terbaru untuk membuat FPK!

Begitu Anda masuk ke akun Coretax, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Untuk mengakses segala hal yang berkaitan dengan Faktur Pajak, Anda bisa masuk ke dalam menu e-Faktur yang dilingkari merah.

Tampilan halaman utama Coretax (Sumber: Arsip penulis)

Bagian Pajak Keluaran yang dilingkari merah seperti gambar di bawah ini mencakup segala hal yang berhubungan dengan FPK.

Tampilan menu e-Faktur Coretax (Sumber: Arsip penulis)

Setelah Anda masuk ke menu tersebut, tampilan yang muncul adalah seperti di bawah ini. Di halaman Pajak Keluaran, Anda bisa membuat FPK baru, mengimpor data FPK dari file XML, menerbitkan FPK ke pembeli, dan lain-lain. Karena artikel kali ini berfokus pada pembuatan FPK di Coretax, Anda bisa masuk ke opsi ‘Buat Faktur’ yang dilingkari merah.

Tampilan menu Pajak Keluaran Coretax (Sumber: Arsip penulis)

Kemudian halaman yang muncul akan seperti di bawah ini :

Tampilan halaman pembuatan Faktur Pajak Keluaran (Sumber: Arsip penulis)

Selanjutnya, mari kita bahas setiap bagian yang perlu diisi—mulai dari Dokumen Transaksi, Informasi Pembeli, hingga Detail Transaksi.

#2: Cara mengisi bagian Dokumen Transaksi di Faktur Pajak Keluaran

Agar Anda bisa mengamati bagian ini dengan lebih detail, berikut adalah tangkapan layar khusus bagian Dokumen Transaksi saja :

Tampilan bagian Dokumen Transaksi di Faktur Pajak Keluaran (Sumber: Arsip penulis)

Kolom yang tidak diberi nomor dan berwarna abu-abu memang diisikan secara otomatis oleh Coretax, sehingga Anda tidak bisa mengganti isinya. Berikut adalah cara mengisi kolom nomor 1 sampai 5 :

Nomor dan Nama Kolom	Cara Pengisian
1. Uang Muka / Pelunasan	Kalau Anda membuat FPK untuk menagih uang muka dari pembeli, klik opsi Uang Muka. Kalau Anda membuat FPK untuk menagih pelunasan dari uang muka sebelumnya, klik opsi Pelunasan. Kalau Anda membuat FPK Normal, biarkan saja opsi ini seperti default-nya.
2. Kode Transaksi	Anda dapat memilih salah satu kode berikut : 01 untuk transaksi selain kode 02 hingga 10. Sebenarnya digunakan untuk transaksi penyerahan biasa, tapi karena bug Coretax yang memasang tarif PPN 12% alih-alih 11%, sementara kode 01 tidak bisa digunakan untuk transaksi penyerahan biasa. 02 untuk transaksi dengan Pemungut PPN Instansi Pemerintah, seperti kementerian, pemerintah daerah, bendaharawan pemerintah, dll. 03 untuk transaksi dengan Pemungut PPN Selain Instansi Pemerintah, seperti BUMN. 04 untuk transaksi dengan Dasar Pengenaan Pajak Nilai Lain, misalnya pemberian cuma-cuma, pemakaian sendiri, dll. Tapi sementara ini, untuk mengatasi bug tarif PPN di Coretax yang memasang tarif PPN 12% alih-alih 11%, Anda dapat menggunakan kode ini untuk transaksi penyerahan biasa. DPP Nilai Lain dapat Anda hitung dengan rumus : DPP x 11 / 12. Begitu dikalikan dengan bug tarif PPN 12%, hasilnya seakan-akan dikalikan 11%. 05 untuk transaksi dengan besaran tertentu, seperti jasa angkutan. 06 untuk transaksi dengan turis asing. 07 untuk transaksi dengan PPN yang tidak dipungut atau ditanggung pemerintah ) 08 untuk transaksi bebas PPN ) 09 untuk transaksi penjualan aktiva yang semula tidak berniat untuk diperjualbelikan. 10 untuk transaksi yang menggunakan tarif PPN khusus, seperti penjualan barang mewah. *) Hati-hati karena beberapa format akan berubah begitu Anda memilih opsi ini
3. Tanggal Faktur	Anda dapat mengisi kolom ini sesuai tanggal transaksi Anda.
4. Referensi	Anda dapat mengisi kolom ini sesuai kebutuhan, seperti nomor dokumen yang terkait (Order Pembelian, Surat Jalan, atau Dokumen Tagihan).
5. IDTKU / Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha	Anda dapat memilih NITKU untuk cabang usaha yang sedang melakukan transaksi. Nanti kolom Alamat akan terisi sesuai pilihan Anda.

Hati-hati—kalau Anda memilih kode transaksi 07 atau 08, tampilan Dokumen Transaksi akan berubah menjadi seperti ini :

Tampilan bagian Dokumen Transaksi di Faktur Pajak Keluaran, khusus kode transaksi 07 dan 08 (Sumber: Arsip penulis)

Ada dua kolom tambahan, yaitu Informasi Tambahan dan Cap Fasilitas. Hingga artikel ini ditulis, Coretax telah menyediakan 30 opsi Informasi Tambahan. Kalau Anda memilih salah satu opsi—seperti nomor 2, Tempat Penimbunan Berikat—maka kolom Cap Fasilitas akan terisi secara otomatis. Ada beberapa opsi yang juga mengharuskan Anda mengisi nomor Dokumen Pendukung. Untuk penerima fasilitas berupa Tempat Penimbunan Berikat, nomor yang dimaksud adalah nomor pengajuan di dokumen BC 4.0.

#3: Cara mengisi bagian Informasi Pembeli di Faktur Pajak Keluaran

Agar Anda bisa mengamati bagian ini dengan lebih detail, berikut adalah tangkapan layar khusus bagian Informasi Pembeli saja :

Tampilan bagian Informasi Pembeli di Faktur Pajak Keluaran (Sumber: Arsip penulis)

Berikut adalah cara mengisi kolom nomor 6 sampai 13 :

Nomor dan Nama Kolom	Cara Pengisian
6. ID / Jenis identitas pembeli	Anda dapat memilih salah satu opsi ini : NPWP untuk transaksi dengan pembeli PKP NIK untuk transaksi dengan pembeli Non-PKP Paspor untuk transaksi dengan turis Identitas Lain untuk transaksi dengan pembeli dengan identitas selain yang telah disebutkan
7. NPWP / Nomor Pokok Wajib Pajak	Khusus bagi Anda yang memilih opsi NPWP di kolom nomor 6. Kalau pembeli adalah PKP Badan, masukkan NPWP. Sedangkan kalau pembeli adalah PKP Orang Pribadi, masukkan NIK mereka setelah memastikan NIK dan NPWP mereka sudah padan.
8. Nomor Dokumen	Khusus bagi Anda yang memilih opsi NIK, Paspor, atau Identitas Lain di kolom nomor 6. Kalau pembeli berstatus Non-PKP, Anda dapat memasukkan NIK mereka di kolom ini dan Coretax akan melakukan validasi.
9. Negara	Kolom ini akan terisi otomatis kalau Anda memilih opsi NPWP di kolom nomor 6.
10. Nama	Kolom ini akan terisi otomatis kalau Anda memilih opsi NPWP di kolom nomor 6.
11. Alamat	Kolom ini akan terisi otomatis kalau Anda memilih opsi NPWP di kolom nomor 6.
12. IDTKU / Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha	Kolom ini terhubung dengan kolom Alamat. Kalau ada beberapa opsi IDTKU, Anda bisa memilih mana yang sesuai dengan identitas pembeli Anda.
13. Email	Kolom ini akan terisi otomatis kalau Anda memilih opsi NPWP di kolom nomor 6.

#4: Cara mengisi bagian Detail Transaksi di Faktur Pajak Keluaran

Untuk menambahkan jenis barang atau jasa yang Anda tagihkan kepada pembeli, Anda dapat mengklik tombol ‘Tambah Transaksi’. Berikut adalah tampilan formulir yang akan muncul :

Tampilan bagian Detail Transaksi di Faktur Pajak Keluaran (Sumber: Arsip penulis)

Bagian ini merupakan bagian tersulit dalam pembuatan FPK karena Anda harus banyak menghitung. Tapi jangan khawatir—Coretax telah dilengkapi dengan kalkulator otomatis, sehingga ada beberapa kolom yang akan terisi sendiri. Berikut adalah cara mengisi kolom nomor 14 sampai 24 :

Nomor dan Nama Kolom	Cara Pengisian
14. Tipe	Anda bisa memilih antara opsi Barang atau Jasa.
15. Kode	Anda harus memilih salah satu HS Code yang tersedia. Kalau tidak ada HS Code yang paling mendekati jenis barang atau jasa Anda, Anda bisa memilih opsi ‘000000’.
16. Nama	Begitu Anda memilih HS Code di kolom nomor 15, kolom ini akan otomatis terisi dengan penjelasan HS Code. Anda bebas menggantinya dengan teks.
17. Satuan	Anda bisa memilih salah satu opsi yang tersedia. Hingga artikel ini ditulis, Coretax telah menyediakan 39 jenis satuan.
18. Harga Satuan	Anda bisa mengisi kolom ini dengan harga satuan barang atau jasa Anda.
19. Kuantitas	Anda bisa mengisi kolom ini dengan kuantitas barang atau jasa Anda.
20. Potongan Harga	Kolom ini cukup Anda isi kalau ada diskon yang Anda berikan kepada pembeli.
21. Dasar Pengenaan Pajak (DPP)	Coretax akan otomatis mengisi kolom ini dengan rumus : ([18] x [19]) - [20] Namun, hasil tersebut harus Anda ubah karena sementara ini, Coretax masih menggunakan tarif 12% alih-alih 11%. Anda dapat mengubah nilai yang tertulis dengan mencentang opsi DPP Nilai Lain. Rumus yang digunakan adalah : (([18] x [19]) - [20]) x 11 / 12
22. PPN	Sebenarnya bagian ini telah terisi secara otomatis, dengan rumus : [21] x 12% Secara praktek, DJP masih menggunakan tarif 11% bukan 12%. Setelah mengkoreksi DPP Nilai Lain di kolom nomor 21, seharusnya kolom ini akan memunculkan PPN yang benar, setara dengan 11% dari DPP.
23. Tarif PPnBM (%)	Berbeda dengan tarif PPN yang sudah paten 12% di Coretax, tarif PPnBM memiliki range antara 0% hingga 200%. Anda cukup mengetik angka persennya saja, tanpa simbol %.
24. PPnBM	Sebenarnya bagian ini telah terisi secara otomatis, dengan rumus : [21] x [23]

Kalau Anda menyerahkan barang senilai Rp 5.000.000,- kepada pembeli, maka DPP Nilai Lain dari transaksi tersebut adalah Rp 4.583.333,33 dan PPN-nya yang benar adalah Rp 550.000,-. Sebenarnya kalau secara hitungan, PPN-nya sama saja dengan Rp 5.000.000,- dikalikan 11%. DPP Nilai Lain memang hanya dipakai sementara saja untuk mengakali bug tarif PPN di Coretax.

Selesai mengisi bagian ini, Anda dapat mengklik tombol ‘Simpan’, lalu pastikan bahwa subtotal untuk kolom Jumlah, diskon, PPN, dan PPnBM sudah sesuai. Anda juga bisa menagih lebih dari satu barang atau jasa dalam sebuah FPK—cukup dengan mengklik tombol ‘Tambah Transaksi’ lagi dan periksa hasil penjumlahan yang muncul di subtotal.

Dengan begini, FPK Anda sudah selesai! Anda bisa mengklik tombol ‘Simpan’ untuk menjadikannya sebagai draf atau ‘Upload’ untuk mengirimkannya ke sistem Coretax pembeli.

Tampilan bagian akhir pembuatan Faktur Pajak Keluaran (Sumber: Arsip penulis)

#5: Contoh Kasus Pembuatan Faktur Pajak Keluaran

UD Maju Pantang Mundur memiliki tiga lokasi toko dengan NITKU yang berbeda-beda, yaitu Mojokerto (000), Bekasi (001), dan Samarinda (002). Pada tanggal 10 Oktober 2025, tokonya di Samarinda menjual 20 set alat tulis kantor kepada PT Berkah Abadi dengan harga per set senilai Rp 250.000,-. Saat UD Maju Pantang Mundur membuat FPK, ini adalah tampilan bagian Dokumen Transaksi dan Detail Pembeli :

Tampilan bagian Dokumen Transaksi dan Informasi Pembeli dari Faktur Pajak Keluaran UD Maju Pantang Mundur (Sumber: Arsip penulis)

Karena transaksi ini adalah penyerahan biasa, tetapi tarif PPN Coretax masih 12%, UD Maju Pantang Mundur harus menggunakan Kode 04 (DPP Nilai Lain) dan mengoreksi DPP di Bagian Detail Transaksi. Berikut adalah rincian penghitungannya :

DPP = Rp 250.000,- x 20 set = Rp 5.000.000,- DPP Nilai Lain = Rp 5.000.000,- x 11 / 12 = Rp 4.583.333,33 PPN = Rp 4.583.333,33 x 12% = Rp 550.000,-

Nominal Rp 550.000,- adalah PPN 11% yang benar. Untuk bagian Detail Transaksi, tampilan formulirnya adalah seperti ini :

Tampilan bagian Detail Transaksi Faktur Pajak Keluaran UD Maju Pantang Mundur (Sumber: Arsip penulis)

Akhir Kata

Selamat, Anda telah menyelesaikan artikel panduan ini sampai akhir! Sekarang Anda sudah memahami langkah-langkah membuat FPK di Coretax dan mengatasi masalah teknis yang muncul. Untuk mencegah error dan menjaga progres input Anda di Coretax, lebih aman kalau Anda melakukan refresh setelah mengisi beberapa FPK atau mengklik tombol ‘Simpan’ secara berkala. Selain itu, untuk menghindari selisih pada kolom yang dihitungkan otomatis, pastikan bahwa Anda memasukkan Harga Satuan dan Kuantitas tanpa pembulatan.

Tetap semangat ya pejuang Coretax! Kalau Anda mempunyai pertanyaan, Anda juga bisa menghubungi Account Representative (AR) di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) tempat Anda terdaftar, konsultan pajak Anda, layanan informasi melalui website resmi pajak.go.id, atau Kring Pajak di 1500200. Jangan lupa cek artikel IndoTaxNav selanjutnya untuk tips dan info perpajakan lainnya!