Cara Input Massal Bukti Potong Unifikasi di Coretax lewat Excel

Halo, sesama pejuang Coretax! Selama ini, apakah Anda pernah ‘terlempar’ dari Coretax saat masih asyik membuat Bukti Pemotongan/Pemungutan Unifikasi (BPPU)? Atau mungkin Anda pernah nyaris terlambat lapor Surat Pemberitahuan (SPT) Masa karena belum selesai input BPPU?

Nah, Direktorat Jenderal Pajak (DJP) menyediakan dua cara untuk membuat BPPU—antara langsung di menu Coretax, atau input di template Excel dulu baru diimpor ke Coretax. Berdasarkan pengalaman tim IndoTaxNav, ini plus-minus dari kedua cara tersebut:

Perbandingan	Input di Coretax	Input di Excel
Keuntungan	Proses pembuatan BPPU lebih singkat Beberapa isian yang harus diinput otomatis tersedia, misalnya Kode Akun Pajak dan Kode Jenis Setoran (KAP-KJS) langsung mengikuti Kode Objek Pajak	Tidak butuh koneksi internet selama input, jadi lebih cepat dan lancar Bisa input banyak BPPU sekaligus
Kelemahan	Bergantung pada koneksi internet dan server Coretax selama input Kalau BPPU banyak, harus input dan simpan satu-satu	Proses pembuatan BPPU lebih panjang Isian menggunakan berbagai kode, seperti Kode Fasilitas, Kode Objek Pajak, atau Kode Jenis Dokumen yang referensinya di halaman lain Harus rajin cek update template di website resmi DJP

Artikel ini hanya akan membahas langkah-langkah membuat BPPU dengan skema impor XML di Coretax—mulai dari cara unduh (download) template resmi DJP, input di Excel, mengubah (convert) file ke XML, hingga impor dan unggah (upload) XML ke Coretax.

#1: Cara download template Excel BPPU Coretax

Pertama Anda harus download template Excel di pajak.go.id → menu Coretax DJP → Pembaruan Sistem Inti Administrasi Perpajakan (PSIAP) [Coretax]. Geser halamannya sampai Anda menemukan tombol Template XML dan Converter Excel ke XML. Klik tombol Lebih Lanjut seperti gambar berikut:

Untuk template BPPU, cari bagian Bupot Unifikasi di daftar template → BPPU. Download template seperti gambar berikut:

Jangan lupa perhatikan tanggal perubahan file terakhir ya! Kalau tanggalnya baru-baru ini, artinya Anda harus download template versi terbaru supaya Anda bisa convert Excel tersebut dan impor XML-nya ke Coretax.

#2: Cara input template Excel BPPU Coretax

Template Excel BPPU terdiri dari tiga halaman, tapi Anda hanya perlu mengisi sheet Data. Berikut sekilas tampilannya:

 

Sebenarnya Anda bisa menemukan panduan pengisian sheet Data di sheet BPPU. Sheet Ref juga sudah menyediakan daftar kode yang mungkin Anda perlukan selama pengisian BPPU. Tapi supaya Anda lebih mudah mengisi sheet Data, berikut ini tabel penjelasan untuk tiap kolomnya:

Nama Kolom	Cara Pengisian
NPWP Pemotong	Input Nomor Induk Kependudukan (NIK) kalau Anda Wajib Pajak Orang Pribadi (WP OP). Input Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 16 digit kalau Anda mewakili WP Badan.
Masa Pajak	Input nomor antara 1 sampai 12, sesuai masa pemotongan. Contoh: November ditulis 11.
Tahun Pajak	Input tahun pemotongan. Contoh: 2026.
NPWP	Input NIK kalau penerima penghasilan adalah WP OP. Input NPWP 16 digit kalau penerima penghasilan adalah WP Badan.
ID TKU Penerima Penghasilan	Input NIK atau NPWP 16 digit penerima penghasilan, ditambah dengan 6 digit Nomor Induk Tempat Kegiatan Usaha (NITKU) mereka.
Fasilitas	Input fasilitas yang digunakan penerima penghasilan (lihat kode di sheet Ref). Contoh: Tanpa fasilitas ditulis N/A.
Kode Objek Pajak	Input jenis penghasilan yang dipotong (lihat kode di sheet Ref). Contoh: Jasa hukum ditulis 24-104-07.
DPP	Input dengan jumlah penghasilan yang dikenakan PPh. Contoh: Rp 50 juta ditulis 50000000.
Tarif	Muncul otomatis dari rumus tabel, tidak perlu diinput lagi. Isiannya menyesuaikan dengan Kode Objek Pajak yang Anda pilih.
Jenis Dok. Referensi	Input jenis dokumen referensi (lihat kode di sheet Ref). Contoh: Tagihan dari penyedia jasa ditulis CommercialInvoice.
Nomor Dok. Referensi	Input nomor dokumen referensi. Isiannya bebas, tidak ada format tertentu. Khusus Jenis Dok. Referensi faktur pajak (TaxInvoice), input nomor faktur pajak yang valid.
Tanggal Dok. Referensi	Input tanggal dokumen referensi dengan format DD/MM/YYYY. Contoh: 2 November 2026 ditulis 02/11/2026. Khusus Jenis Dok. Referensi faktur pajak (TaxInvoice), input tanggal sesuai faktur pajak.
ID TKU Pemotong	Input NIK Anda atau NPWP 16 digit WP Badan, ditambah dengan 6 digit NITKU Anda.
Opsi Pembayaran (IP)	Kalau pemotong penghasilan bukan instansi pemerintah, input N/A. Instansi pemerintah bisa memilih antara uang persediaan (Imprest) atau pembayaran langsung (Direct).
Nomor SP2D (IP)	Kalau pemotong penghasilan bukan instansi pemerintah, kolom ini tidak perlu diisi.
Tanggal Pemotongan	Input tanggal pemotongan dengan format DD/MM/YYYY. Contoh: 2 November 2026 ditulis 02/11/2026.

 

Oh ya, jangan bingung kalau Anda menemukan dua kolom yang tidak berjudul di sebelah kanan tabel BPPU yang sedang Anda isi.

 

Kolom pertama adalah jumlah PPh yang dipotong—hasil perkalian DPP dengan tarif PPh. Rumusnya memang sudah tersedia di template Excel, jadi tinggal Anda geser ke bawah (drag down) supaya Anda bisa mengecek nilai PPh di setiap transaksi.

Sedangkan kolom kedua adalah KAP-KJS untuk menyetorkan PPh yang Anda potong. Sebenarnya begitu Anda mengimpor file ini ke Coretax, sistem akan otomatis mencantumkan KAP-KJS yang sesuai. Jadi khusus bagian ini, Anda tidak perlu menentukan KAP-KJS sendiri—cukup drag down teks yang sudah ada.

KAP-KJS ini seperti nomor rekening khusus yang menampung satu jenis pembayaran pajak. Selengkapnya, baca juga Bayar Pajak di Coretax? Cek Kode Billing Paling Umum dan Deadline Bayarnya!

Begitu Anda selesai menginput template Excel BPPU, pastikan tidak ada barisan biru-putih yang tersisa di tabel ya! Kalau ada, hapus dulu baris tersebut supaya tidak jadi transaksi ‘gaib’ yang menggantung. Pastikan juga isian Anda sudah benar sebelum melakukan convert ke format XML.

#3: Cara convert Excel BPPU ke XML

Untuk mengubah file Excel BPPU menjadi XML yang bisa diimpor Coretax, cari menu Developer → fitur Export → simpan file XML Anda. Tampilannya seperti gambar berikut ini:

File XML yang sukses terbentuk akan berwarna biru-hijau seperti ini:

 

#4: Cara impor XML BPPU ke Coretax

File XML yang sudah terbentuk harus Anda masukkan ke Coretax supaya bisa Anda upload jadi BPPU. Untuk itu, masuk ke menu eBUPOT→ BPPU seperti gambar di bawah ini:

Di halaman BPPU Belum Terbit, klik tombol Impor Data → Pilih File, lalu cari file XML BPPU Anda.

Setelah Anda impor file XML BPPU, tunggu Coretax memvalidasi hasil inputan Anda selama beberapa menit. Nanti Anda bisa cek status berhasil-tidaknya serta jumlah BPPU yang berhasil terbentuk dari tombol Monitoring → XML.

 

Kalau statusnya … EBUPOTBPU successfully created, artinya impor Anda sukses. Refresh tabel atau Coretax Anda. Sekarang dokumen BPPU Anda sudah siap di-upload!

Tapi kalau statusnya … fail(s) validation, artinya ada masalah dengan file XML Anda. Mungkin ada format data atau isian yang salah, misalnya typo NIK atau NPWP sehingga Coretax tidak menemukan WP yang dimaksud. Kalau begitu, walaupun tidak semua isian Anda bermasalah, semua transaksi dalam file itu tidak bisa diimpor Coretax. Jadi Anda harus ulangi prosesnya—ubah isian di file Excel, convert jadi XML, dan impor ulang ke Coretax.

#5: Cara upload BPPU di Coretax

Kalau jumlah BPPU yang berhasil terbentuk sudah cocok dengan isi file Excel Anda—misalnya Excel Anda berisi 40 transaksi dan Coretax berhasil impor 40 BPPU—artinya Anda sudah bisa upload BPPU tersebut. Klik tombol Terbitkan → ketik passphrase atau kode tanda tangan Coretax Anda.

BPPU yang berhasil ter-upload akan berpindah ke halaman BPPU Telah Terbit. Dokumennya pun bisa Anda download dalam bentuk PDF. Tapi halaman ini hanya bisa diakses oleh akun Person In Charge (PIC) Coretax atau penandatangan BPPU—lebih terbatas daripada sistem pembuatan Faktur Pajak Keluaran (FPK) atau Retur Pajak Masukan.

Skema impor XML di Coretax juga berlaku untuk pembuatan FPK dan retur Pajak Masukan lho. Baca juga:

• FPK: Cara Input Massal Faktur Pajak Keluaran Coretax dengan Excel
• Retur Pajak Masukan: Begini Cara Impor Retur PPN Masukan dari Excel ke Coretax

Akhir Kata

Semoga artikel ini memperlancar proses pembuatan BPPU Anda ya, sesama pejuang Coretax!

Walaupun prosesnya lebih panjang daripada langsung input di Coretax, input BPPU di Excel cenderung lebih aman. Kalau server Coretax down, Anda masih bisa mencicil input data—tinggal proses impor, upload, dan download saja yang tertunda.

Lumayan hemat waktu kan, daripada bengong menunggu ketidakpastian?

Kalau Coretax Anda lemot, sulit diakses, atau terus-terusan mengirim pesan error, coba cek penjelasannya di Coretax Anda Error Lagi? Cari Kode, Arti, dan Solusinya Di Sini!